Ago 07
Secretaria Dirección, Vigo y Pontevedra
administrativos, contables, secretarias 46 veces visto
Profesión:
Secretaria de dirección.
Especialidad:
Energía Solar, Inmobiliaria, Comercio Productos Químicos y Alimentarios
Funciones:
- Soporte en tareas como el control y coordinación de la agenda personal, de los contactos propios, reserva de billetes y hoteles, contacto directo con terceros en su nombre (telf., cartas, mails), etc.
- Coordinación con Administración para el control de los archivos de formación y nóminas. Planificación y control de vacaciones y días libres. Actualización de los ficheros del personal.
- Tareas propias de recepción: atención telefónica compartida, recepción y atención a los clientes, compra y gestión del material de oficina, suministros y consumibles, preparación, mantenimiento y reserva de las salas de reuniones, etc.
- Acciones de marketing y promocionales: Mailings, base de datos (Outlook), cuidado de la imagen corporativa, creación y actualización del material de marketing del despacho, programación, planificación y seguimiento de actos y acontecimientos.
- Gestión de altas y bajas de clientes.
Datos de interés:
+ 10 años de experiencia en diferentes sectores. Productos Químicos, Inmobiliaria, Energía Solar.
